Cách Tạo Bảng và Thêm Dòng/Cột trong PowerPoint

Bảng biểu là một cách tuyệt vời để trình bày dữ liệu, thông tin một cách có tổ chức, rõ ràng và dễ so sánh ngay trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Dù bạn đang sử dụng phiên bản PowerPoint mới nhất hay PowerPoint 2007, việc tạo và chỉnh sửa bảng đều khá đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo bảng trong PowerPoint, cũng như cách thêm dòng và cách thêm cột (thường được hiểu là "thêm ô") vào bảng một cách nhanh chóng.

1. Cách Tạo Bảng Trong PowerPoint (Phiên bản Mới & 2007)

Có nhiều cách để chèn một bảng mới vào slide PowerPoint:

a. Sử Dụng Tab Insert (Chèn)

Đây là cách phổ biến và áp dụng cho hầu hết các phiên bản, kể cả PowerPoint 2007:

1. Đi tới tab Insert (Chèn) trên thanh công cụ Ribbon.
2. Nhấp vào nút Table (Bảng).
3. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện với các tùy chọn:
   • Lưới ô vuông: Di chuột qua lưới ô vuông để chọn trực quan số hàng và cột bạn muốn. Nhấp chuột khi đã chọn đủ số lượng.
   • Insert Table... (Chèn Bảng...): Nhấp vào tùy chọn này để mở hộp thoại. Nhập số cột (Number of columns) và số hàng (Number of rows) cụ thể rồi nhấn OK.
   • Draw Table (Vẽ Bảng): Cho phép bạn dùng chuột vẽ thủ công đường viền và các đường kẻ của bảng (ít dùng hơn).
   • Excel Spreadsheet (Bảng tính Excel): Chèn một đối tượng bảng tính Excel thu nhỏ vào slide, cho phép bạn sử dụng các công thức Excel phức tạp ngay trong PowerPoint.

2. Cách Thêm Dòng Vào Bảng (Add Rows)

Sau khi tạo bảng, bạn thường cần thêm dòng để nhập thêm dữ liệu. Cách thực hiện:

1. Chọn Bảng: Nhấp chuột vào bất kỳ đâu bên trong bảng của bạn. Thao tác này sẽ làm xuất hiện các tab ngữ cảnh Table Tools (Công cụ Bảng) trên Ribbon (thường là Design và Layout).
2. Sử dụng Chuột Phải:
   • Nhấp chuột phải vào một ô trong dòng bạn muốn thêm dòng mới gần đó.
   • Chọn Insert (Chèn) từ menu.
   • Chọn Insert Rows Above (Chèn dòng lên trên) hoặc Insert Rows Below (Chèn dòng xuống dưới).
3. Mẹo Nhanh (Thêm dòng cuối): Đặt con trỏ chuột vào ô cuối cùng (ô dưới cùng bên phải) của bảng rồi nhấn phím Tab. Một dòng mới sẽ tự động được thêm vào cuối bảng.

3. Cách Thêm Cột Vào Bảng (Add Columns - "Thêm Ô" theo chiều ngang)

Tương tự như thêm dòng, "thêm ô" theo chiều ngang chính là thêm cột mới:

1. Chọn Bảng: Nhấp chuột vào bảng để hiện các tab Table Tools.
2. Sử dụng Tab Layout:
   • Đi tới tab Layout (Bố cục).
   • Trong nhóm "Rows & Columns" (Hàng & Cột):
     • Để thêm cột bên trái cột hiện tại: Nhấp vào Insert Left (Chèn Sang trái).
     • Để thêm cột bên phải cột hiện tại: Nhấp vào Insert Right (Chèn Sang phải). (Bạn cần đặt con trỏ chuột vào một ô trong cột làm mốc trước).
3. Sử dụng Chuột Phải:
   • Nhấp chuột phải vào một ô trong cột bạn muốn thêm cột mới gần đó.
   • Chọn Insert (Chèn) từ menu ngữ cảnh.
   • Chọn Insert Columns to the Left (Chèn cột sang trái) hoặc Insert Columns to the Right (Chèn cột sang phải).

4. Xóa Dòng hoặc Cột

Nếu muốn xóa bớt dòng hoặc cột:

1. Chọn (bôi đen) dòng hoặc cột bạn muốn xóa.
2. Đi tới tab Layout (Bố cục) > nhóm "Rows & Columns" > Delete (Xóa).
3. Chọn Delete Columns (Xóa Cột) hoặc Delete Rows (Xóa Dòng).
4. Hoặc, nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Delete > Delete Columns/Delete Rows.

5. Định Dạng Bảng Cho Đẹp Mắt

Sau khi có cấu trúc bảng ưng ý, bạn có thể làm đẹp nó:

• Chọn bảng, đi tới tab Table Design (Thiết kế Bảng) (hoặc chỉ là Design trong các phiên bản cũ hơn).
• Tại đây bạn có thể:
  • Áp dụng Table Styles (Kiểu Bảng) có sẵn.
  • Thay đổi Shading (Tô màu) cho ô, hàng, cột.
  • Tùy chỉnh Borders (Đường viền).
  • Thêm Effects (Hiệu ứng) như đổ bóng.

Kết luận:

Việc tạo bảng trong PowerPoint, dù là phiên bản mới hay PowerPoint 2007, đều rất trực quan thông qua tab Insert. Quan trọng hơn, việc chỉnh sửa bảng sau khi tạo như cách thêm dòng trong PowerPoint hay thêm cột cũng rất dễ dàng với các công cụ trên tab Layout hoặc menu chuột phải. Sử dụng bảng hiệu quả sẽ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn rất nhiều.